Pedir una excedencia no significa renunciar, ni cerrarle la puerta de tu empresa. Es un derecho que tienes como trabajador. Pero como muchos derechos laborales, está poco explicado y mal entendido.
Y si estás en un momento raro con tu trabajo —te planteas hacer un máster, cuidar a alguien, probar otro sector o tomarte un descanso para no quemarte— saber cómo funciona esto puede ayudarte.
Si te interesa ver la base legal exacta, el derecho a solicitar una excedencia voluntaria está regulado en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. Puedes consultarlo completo en la web oficial del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Ahí se detalla todo: desde los requisitos de antigüedad, hasta la duración y las condiciones para el reingreso.
Vamos allá.
Lo que es (y lo que no es) una excedencia voluntaria
Una excedencia voluntaria es eso: voluntaria. Tú la pides. Nadie te tiene que dar permiso.
Sirve para pausar tu contrato de trabajo durante un tiempo, sin justificar el motivo (siempre que no sea una excedencia especial como por cuidado de hijos/as, que tiene otras condiciones).
¿Qué implica esto?
- No trabajas
- No cobras
- No cotizas
- Y tu empresa puede cubrir tu puesto sin ningún compromiso
Pero no todo desaparece: mantienes un derecho preferente a reincorporarte si más adelante hay una vacante adecuada.
Y no, no es lo mismo que una baja voluntaria ni que un despido. El contrato se suspende, no se rompe.
Requisitos mínimos para pedir una excedencia
Antes de escribir el correo a RRHH, asegúrate de cumplir esto:
- Llevar al menos un año en la empresa
- Solicitar una excedencia de mínimo 4 meses y máximo 5 años
- Presentar la solicitud por escrito con fechas claras
No necesitas explicar por qué. Puedes decir que te vas a formar, emprender, viajar o simplemente parar. Todo vale.
¿Cómo se pide una excedencia?
Este es el paso a paso (sin adornos ni complicaciones):
- Escribe una solicitud formal, en una carta o un correo electrónico
- Incluye: nombre completo, fecha de inicio, duración estimada
- Envíalo con antelación, idealmente 15 días antes (no es obligatorio, pero recomendable)
- Espera la respuesta por escrito de la empresa confirmando el parón del contrato
Listo. A partir de ahí empieza tu excedencia. Tu empresa debe tramitar la suspensión en Seguridad Social, y ya no cotizas ni apareces como activo.
¿Qué puedes hacer durante la excedencia?
Lo que quieras, dentro de lo legal, claro.
- Puedes trabajar en otra empresa, salvo que tengas firmado algo sobre exclusividad
- Puedes formarte, con o sin beca
- Puedes emprender un proyecto propio
- Puedes irte a otro país
- O simplemente descansar
La clave es que no hay condiciones ni restricciones, mientras no incumplas un pacto explícito con tu empresa.
¿Qué pasa cuando quieres volver?
Cuando se acerca el fin de tu excedencia, puedes solicitar el reingreso. Pero esto no significa que tengas plaza asegurada.
La empresa no está obligada a devolverte tu silla, pero sí tiene que tenerte en cuenta si hay una vacante en tu mismo grupo profesional o categoría equivalente.
¿Y si no hay vacantes?
Te pueden decir que no. Legalmente. Y no pasa nada: no es un despido, no hay indemnización ni conflicto.
¿Se puede ampliar una excedencia?
No como tal. No existe la prórroga automática. Si quieres más tiempo, tienes que pedir una nueva excedencia (y la empresa puede aceptarla o no).
¿Y si no quiero volver después de la excedencia?
Tampoco pasa nada. Puedes no solicitar el reingreso cuando termine el plazo.
En ese caso, lo más habitual es que la empresa lo interprete como una baja voluntaria. Pero para evitar líos, mejor avísalo por escrito y ya está.
Escenarios reales (que he visto más de una vez)
🧠 Te apuntas a un bootcamp o máster y no quieres compatibilizarlo con el trabajo → Pides una excedencia y te formas con calma.
🧳 Te apetece vivir fuera un tiempo → Aprovechas para probar suerte en otro país sin perder del todo el vínculo con tu empresa actual.
🪫 Estás quemado/a, pero no sabes si quieres dejarlo del todo → Usas la excedencia como paréntesis para ver con claridad qué hacer.
📐 Quieres dar un giro → Te metes en un curso intensivo o montas algo propio, con la tranquilidad de que puedes volver si lo necesitas.
¿Qué pasa si trabajas en un puesto muy demandado?
Este punto es más sutil. Si estás en un puesto técnico, creativo o estratégico, y la empresa cubre tu plaza con alguien más competitivo, puede que no quieran o no puedan readmitirte después.
Lo comento porque pasa más de lo que parece. A veces se usa la excedencia como puente a otro lugar, y está bien. Solo que conviene tener clara esa posibilidad desde el inicio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que justificar la excedencia?
No. Es voluntaria. El motivo no es obligatorio.
¿Cuánto tiempo tarda la empresa en responder?
Lo ideal es que respondan rápido, pero no hay un plazo legal exacto. Si se retrasa mucho, puedes insistir por escrito.
¿Puedo volver antes de tiempo?
Solo si la empresa acepta. No hay obligación por su parte de reincorporarte antes del fin del periodo acordado.
¿Me pueden negar la reincorporación si hay vacantes?
Solo si justifican que la vacante no es del mismo grupo profesional o no se ajusta al puesto anterior. No pueden decirte que no “porque sí”.
Apuntes finales
Pedir una excedencia es una buena decisión si necesitas parar, reenfocar o cambiar de rumbo. No lo digo solo como una opción legal, sino como herramienta estratégica.
A veces seguir en piloto automático no es la mejor decisión. Y si tu empresa tiene personas en RRHH que saben lo que hacen, no debería haber fricciones.
Y si no sabes qué hacer durante tu excedencia pero tienes claro que no quieres seguir en lo mismo, te dejo una idea:
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